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Mouvement du personnel

Résultat de l’attribution de poste 2019 :

 

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Calendrier de la planification annuelle 2019 :


15 au 25 mai
: 10:06 en succursale (choix des plages horaires par les employés) ;

TERMINÉ 

Le processus de modification d’horaire annuel 10 :06 est maintenant en cours. Parce que cette année il y a des changements apportés par la nouvelle convention collective 2019-2023 et des particularités de transition des postes 30h et 38h à 37h et de la disparition des 16-19,5, nous mettons en ligne un guide qui vient accompagner le document de formation paritaire 10 :06 habituellement utilisé pour effecteur le processus. Ce dernier document a été légèrement modifié pour enlever les références désuètes comme celles aux postes 16-19,5.

Pour toutes questions concernant le processus de modification des horaires 10 :06, communiquez avec votre délégué.e régional.e. Vous pouvez aussi communiquer avec le département des relations de travail du SEMB-SAQ au 514-849-7554 ou au 1-800-361-8427

 

5 au 11 juin : Supplantation et affichage régional

TERMINÉ

Dans les régions où des postes comblés ont été abolis, il y aura supplantation et possiblement un affichage régional (s’il y a un ou plusieurs postes vacants). Ces processus se tiennent seulement dans les régions (la liste des régions est à l’annexe 3 de la convention collective) concernées par l’abolition.

De tous les postes abolis dans la planification annuelle 2019-2020, la plupart sont actuellement vacants. Il n’y aura donc pas de supplantation et d’affichage régional pour ces postes.

Les régions avec postes actuellement comblés qui sont abolis seront publiées ici sous peu. Les personnes affectées par la supplantation seront informées par une lettre de l’employeur qu’ils recevront à leur domicile. Cette missive inclura aussi la marche à suivre pour la supplantation et, le cas échéant, l’affichage régional. Les personnes en absences depuis plus de 30 jours seront contactées directement par leur gestionnaire. En cas de doute et pour toute question, contactez votre délégué.e régional.e.

Notez que les changements apportés par une chaîne de supplantation et un affichage régional ne sont pas nécessairement finaux, il est toujours possible de changer de poste lors de l’affichage provincial.

17 juin : Publication des résultats des chaînes de supplantation et des affichages régionaux.

TERMINÉ

18 juin au 9 juillet : Affichage provincial;

  • Registre des postes (1er onglet trié par ancienneté / 2e par succ.) *Cliquez sur lecture seule pour ouvrir le fichier

TERMINÉ

Entre 15 et 17 juillet : Diffusion des résultats de l’affichage provincial;

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TERMINÉ


⇒ Après la diffusion de l’affichage :Demandes de retranchement d’heures ;

TERMINÉ 

La date limite pour les demandes de retranchement d’heures est le 11 août à 23h59.

Remplissez le formulaire électronique disponible dans l’intranet de la SAQ.

Pour plus d’information, cliquez sur le lien suivant:

*Dans le cas où vous n’avez pas accès à l’intranet de la SAQ, vous pouvez remplir le formulaire papier suivant. Vous devez vous faire une copie, l’envoyer à votre directeur de succursale ainsi qu’au RH Ventes 514-873-8922 et au Semb 514-849-7914.


⇒ 15 août : Date limite pour la remise de disponibilité initiale d’automne ;

TERMINÉ 

Message important à l’intention de TOUS les employés 16-19,5hrs

Sujet : Problématique liée à la réduction de la disponibilité initiale pour le 8 septembre 2019 pour les titulaires d’un poste 16-19.5 qui veulent enlever une plage de disponibilité comprise dans leur poste 16-19,5.

Situation actuelle : Dans SIGMA, si vous tentez d’effectuer une disponibilité initiale qui ne contient pas les heures de votre poste 16-19,5hrs, SIGMA vous en empêchera puisque vous êtes, en ce moment, détenteur du poste 16-19,5hrs.

Contournement à faire : Au plus tard le 15 août, en plus de saisir la disponibilité complète dans SIGMA comme à l’habitude, remplir le  Formulaire – Déclaration de disponibilité initiale / SEMB – Succursale et remettre celui-ci à votre gestionnaire de succursale d’appartenance (en conserver une copie).

Ce formulaire papier, sera utilisé par votre gestionnaire pour entrer votre disponibilité initiale uniquement, et ce, dans les délais prescrits pour la confection de l’horaire du 8 septembre 2019

Vous devez effectuer dans SIGMA vos autres choix tel que prescrit par la convention collective.


⇒ 29 août : Première production de l’horaire avec les nouveaux postes et statuts ;

⇒ 8 septembre : Entrée en fonction des horaires 37 heures (chaînes de supplantation, affichages régionaux, affichage provincial) et des nouveaux statuts.

Pour la liste officielle, consultez l’intranet de la SAQ.


TERMINÉ 

Processus de transfert centralisé

⇒ 10 au 23 septembre 2019 est la période prédéfinie pour remplir un NOUVEAU formulaire de demande de transfert, car l’ensemble des demandes faites avant le 10 septembre 2019 ne sera plus valide.

⇒ 13 septembre 2019, l’employeur mettra à la disposition des employés à temps partiel les listes d’assignation (afin de vous permettre d’évaluer à quel rang approximativement vous seriez dans une division à partir de votre rang provincial), les horaires de toutes les divisions (afin d’évaluer combien d’heures approximativement vous pourriez obtenir selon votre rang provincial dans la division), ainsi que les rapports de décision (afin d’évaluer combien d’heures en imprévisible vous pourriez obtenir) le tout, pour cinq (5) semaines différentes (4 novembre 2018, 13 janvier 2019, 17 mars 2019, 8 septembre 2019, ainsi que la semaine du 15 septembre 2019. La mise à disposition de la documentation pour les transferts est une nouvelle règle prévue à la convention collective (24 :09 b) 5) puisque maintenant, il y aura certains délais de prévus, entre autres, pour le retour d’appel une fois que le comité vous aura contacté et parlé de vive voix. L’objectif de l’accès aux documents est que vous puissiez être en mesure de prendre une décision éclairée et dans les délais, lorsque vous serez contacté par le comité de mouvement de personnel.

⇒ Le 23 septembre 2019 sera la date limite pour la transmission des formulaires de demande de transfert. Assurez-vous que les informations pour vous rejoindre sont à jour dans SIGMA. Au besoin, nous vous invitons à mettre à jour votre dossier employé en remplissant le formulaire « changement d’adresse » (qui inclut également les changements de numéro de téléphone et/ou adresse courriel). Si vous n’êtes pas disponible durant l’ensemble du processus des appels, vous avez également la possibilité de mandater une personne de votre choix pour nous transmettre votre décision afin de pouvoir bénéficier du transfert souhaité. L’ordre prédéfini dans votre formulaire sera alors traité selon votre ordre et en considérant les différents seuils prévus par les divisions. Vous pouvez également nous faire parvenir une liste de numéros de téléphone (hôtel, contact, etc.), adresse courriel ou compte Facebook où il serait alors possible de vous joindre durant votre absence pour que l’on puisse vous contacter au moment opportun. Pour ce faire, vous devez en informer le comité de mouvement de personnel à l’adresse courriel suivante : TransfertMTL@saq.qc.ca ou au 1-866-873-2020 poste 6106 au plus tard le 23 septembre 2019.

⇒ Le 24 septembre 2019, les appels pour le processus de transfert centralisé débuteront, et ce, pour une durée maximale de trois (3) semaines. Il est important de noter que maintenant, un délai de retour d’appel sera appliqué par le comité de mouvement de personnel selon l’article (art 24 :09 b) 4). « L’employé doit répondre au comité de mouvement de personnel dans un délai maximal d’une (1) heure, s’il n’est pas assigné en succursale, et dans un délai maximal de trois (3) heures, s’il est assigné en succursale. Le délai de réflexion débute à partir du moment où le comité a réellement pu parler à l’employé de vive voix. Dans le cas où le comité ne réussirait pas à parler de vive voix à l’employé, et advenant que l’employé ne retourne pas l’appel dans les trois (3) heures suivant l’appel du comité de mouvement de personnel, la demande de transfert est réputée annulée ».

⇒ Le 27 octobre 2019 est la date officielle d’entrée en poste des employés ayant accepté une demande de transfert.

 

Pour toutes questions relatives au mouvement de personnel, vous pouvez communiquer avec le Comité mouvement du personnel:

-Maxime Pichette, SEMB-SAQ, 514-849-7754 #242 mpichette@semb-saq.com

 

– Le comité mouvement du personnel

Formulaires

Il est recommandé de remplir les formulaires électroniques qui sont disponibles sur l’intranet de la SAQ.

Les formats papier seront aussi accepté.

Formulaire papier demande de retour au statut de temps partiel
Formulaire papier demande de retranchements d’heures