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Guides

Guide des transferts Automne 2017

Procédure de numérisation avec l’imprimante multifonction

Voici la procédure officielle et complète qui explique comment transmettre ses documents médicaux en toute sécurité suite au retrait des machines FAX dans les succursales:

Procédure_Numerisation_Multifonction

Voici l’aide mémoire à imprimer et à afficher à côté de l’imprimante:

AideMémoireImprimanteMultifonction

Planification des postes 16h-19.5h

Vous trouverez toutes les informations nécessaires pour la planification des postes 16h-19.5h pour l’année 2017.

Planification annuelle 2017

Attribution postes 16-19,5 – guide GTC

Explication – Besoins insuffisants 16-19.5 2017

Planification annuelle 2017

1- Le guide de la planification annuelle tel que connu par les années passées a été modifié.
Les règles demeurent les mêmes; seulement le format visuel en est changé!

    • Vous y trouverez des informations sur :
    • Le processus de modification des horaires des réguliers
    • Les retranchements d’heures
    • La création, la validation et la distribution des postes 16h-19,5h
    • Toutes les dates limites à tenir compte

Télécharger le guide planification 2017
Plage de repas
Liste des employés ayant des droits acquis
Comment poser ma candidature
Comment remplir le formulaire de retranchement d’heures
Guide SEMB du retranchement d’heures

2- Processus annuel de révision des horaires des postes pour les réguliers 10 :06

Voici la formation paritaire pour le processus annuel de modification des horaires des employés réguliers 38 heures 10:06 a) ainsi que le formulaire qu’ils doivent remplir pour s’assurer qu’ils auront accès à tous les besoins opérationnels de leur succursale.

NOUVEAUTÉ : cette année, le formulaire est devenu électronique. Il doit être rempli à partir de l’intranet de la SAQ avant le 8 janvier 2017. Une copie est acheminée au RH, au SEMB et à votre gestionnaire. N’oubliez pas de garder une copie pour vous. La version papier est aussi acceptée.

Aussi disponible, une foire aux questions (FAQ) paritaire répondant à quelques questions qui reviennent fréquemment et un exercice pour pratiquer le processus 10:06 :

Formulaire papier demande de modification d’horaire par l’employé
Formation Paritaire 10.06
Foire aux questions changement d’horaire
Outils modification des horaires

3- Aide COS pour la planification budgétaire 2017

Explications pour les COS/CPOS et les CSS en vue de la planification budgétaire de janvier 2017.

Télécharger le document

Aide COS Planification budgétaire 2017

Explications pour les COS/CPOS et les CSS en vue de la planification budgétaire de janvier 2017.

Aide-mémoire des dates importantes SEMB Succursales

Voici un aide-mémoire qui regroupe les dates importantes annuelles pour un employé SEMB succursale. Vous pouvez l’afficher dans votre casier, dans la cuisine de votre magasin ou à la maison!

Version 2017 à venir.

Aide-mémoire pause-repas en temps supplémentaire

Vous effectuez du travail en temps supplémentaire? À quelles pauses avez-vous droit? Avez-vous droit à une pause repas? Pourquoi?

Voici un document pour vous répondre.

Cahier des Fêtes 2017

Le guide, Gestion de la convention collective pendant la période des Fêtes, est une vraie mine d’or d’informations : Temps supplémentaire, retranchement, congés fériés, repas, pauses, horaires de nuit, primes de nuit et de soir, disponibilités initiale et  élargie, et les congés sont traités dans ce guide. Un document paritaire incontournable, et pas seulement pour la P10!

 

Calcul du 2:07

La convention collective prescrit à l’article 2:07 que l’employeur s’engage pour chaque année à utiliser les employés à temps partiel pour au moins 80% des heures travaillées l’année précédente. Cette norme doit être vérifiée en GTC.

Ces heures travaillées excluant les heures en remplacement d’employés réguliers et autres dégustations, il est difficile de déterminer surtout si on remonte loin dans le temps.

Nous avons donc conçu un guide ainsi qu’un tableau pour vous assister dans cette tâche.

N’hésitez pas à contacter votre délégué régional ou les relations de travail du SEMB pour tout commentaire et suggestion concernant le calcul du 2:07.

Formation divisionnaire SEMB

Processus annuel de révision des horaires des postes pour les réguliers 10:06

Voici la formation paritaire pour le processus annuel de modification des horaires des employés réguliers 38 heures 10:06 a) ainsi que le formulaire qu’ils doivent remplir pour s’assurer qu’ils auront accès à tous les besoins opérationnels de leur succursale.

Le formulaire doit être rempli à chaque année avant le 8 janvier et remis à votre gestionnaire avec copie au syndicat. N’oubliez pas de garder une copie pour vous.

Aussi disponible, une foire aux questions (FAQ) paritaire répondant à quelques questions qui reviennent fréquemment et un exercice pour pratiquer le processus 10:06.

Grille des échelles salariales CSS

Voici les échelles salariales pour coordonnateur de succursale solo (CSS).

Guide pour la vérification des rappels

Bonjour,

Voici un guide pour vous assister dans la vérification des rappels. Que ce soit pour analyser tous les rappels de votre division ou seulement examiner si les rappels vous ont bien été offerts, cet outil saura vous être utile!

Vous trouverez aussi le document qui indique quelles absences donnent droit aux rappels selon le statut d’emploi. Assurez-vous que votre gestionnaire a saisi le bon code lorsque vous vous absentez.

Finalement, vous pouvez télécharger et imprimer un tableau pour consigner les rappels non conformes.

Guide des disponibilités des employés à temps partiel

La date limite de remise de vos disponibilités approche et vous n’êtes pas certains de vos options? Vous avez accepté un 16-19,5 ou reçu un horaire scolaire? Vous voulez augmenter ou diminuer vos disponibilités? Le nouveau guide SEMB des disponibilités des employés à temps partiel pourrait vous aider.

Un collègue, gestionnaire ou même le CAD peuvent vous donner des réponses, mais la façon la plus sûre d’obtenir des réponses fiables est d’appeler au bureau du SEMB.

1-800-361-8427 / 514-849-7754

Guide du retranchement d’heures

Qu’est-ce que le retranchement d’heures? Y ai-je droit? Quand et comment dois-je le demander?

Ce guide SEMB devrait pouvoir répondre à la plupart de vos questions!

Guide syndical du GTC

Voici un nouveau guide pour les membres qui font partie du Groupe de Travail Consultatif (GTC) de leur division. Il vous aidera à planifier le déroulement de vos rencontres et à vous assurer que les  mandats liés à vos fonctions de membre du GTC sont bien effectués.

 

Liste des succursales et localités par divisions

Voici, en format Excel, un tableau de toutes les succursales du réseau par division. Vous y trouverez aussi des informations complémentaires comme les localités, les régions (SEMB), les secteurs (SAQ) ainsi que le nom du délégué régional.

Outre les informations supplémentaires, l’avantage principal de ce tableau est qu’il est à jour, contrairement à l’annexe B de la convention collective.

Le dernier changement apporté au document a été l’ajout de la succursale 23243, SAQ Classique Prévost dans la division 48.

P.S. Malgré le fait que nous avons minutieusement inspecté le document, il est toujours possible qu’une erreur ait échappé à notre attention. Si vous repérez une anomalie, svp, faites-nous le savoir.

 

Remplacement longue durée

La convention collective est avare de détails concernant le remplacement longue durée. La Foire aux questions (FAQ) Remplacement longue durée vous donnera beaucoup d’informations concernant le fonctionnement de ces remplacements.

Consultez aussi le petit guide des Étapes de l’offre des remplacements longues durées, aussi présent dans cette section, pour être sûr que l’offre des remplacements se fait correctement.

Finalement, vous trouverez un formulaire qui peut vous simplifier la vie pour l’affichage en succursales des postes offerts en RLD.

Si vous avez d’autres questions, contactez votre délégué régional ou le bureau du SEMB.

 

Tableau entente tâches exclusives/zones communes 2:04/annexe 3

Tableau synthèse période de Repas-repos

Un tableau pratique pour déterminer à quelle(s) pause(s) et repas vous avez droit selon votre assignation.

Tâches exclusives SEMB – Aide-mémoire à afficher en succursales

Les tâches exclusives aux employés sont bien définies par la convention collective et par l’entente sur l’article 2.04.

Néanmoins, la convention collective permet certaines dérogations aux gestionnaires de succursales lors de certaines circonstances particulières.

Ces documents aide-mémoire définissent, selon les circonstances, quelles sont les tâches que les gestionnaires peuvent, et ne peuvent pas, accomplir.

Si vous avez besoins de précisions ou pour toutes autres questions, communiquez avec votre délégué régional ou avec les relations de travail du SEMB.

Affichez-les sur le babillard réservé aux documents syndicaux de votre succursale!

 

Traitement des compteurs lors de changement de statut

Vous avez obtenu un poste régulier? Un poste 16-19,5? Ou au contraire vous redevenu employé à temps partiel?

Qu’arrive t-il avec vos banques de vacances, congés personnels, congés fériés etc. lors de ces changements de statut?

Ce document, qui est une entente entre le SEMB et le patronat, pourrait répondre à vos questions.

Si vous avez des points à clarifier, communiquez avec votre délégué ou appelez au bureau; nous avons un service de support téléphonique pour les membres!